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山西電力:一項創(chuàng)新滿盤活
2024年05月13日 17:36
來源:中新網(wǎng)山西

  中新網(wǎng)山西新聞5月13日電 每年此時都是電網(wǎng)企業(yè)設(shè)計和項目管理人員最忙的時候,“白加黑”“五加二”是有的事。但今年,情況有了明顯變化,原來的忙忙碌碌變成了有條不紊,原來的挑燈夜戰(zhàn)變成了按時上下班,許多人感嘆:“創(chuàng)新的作用真是大啊!

  這項創(chuàng)新來源于國網(wǎng)山西電力物資公司。武雅桐是該公司的團委書記兼物資計劃管理專責,5年的專業(yè)實踐使她對長期沿用的物資需求計劃管理模式存在的諸多弊病感觸頗深,于是,向來初生牛犢不怕虎的她開始醞釀變革一事。

  2023年6月,經(jīng)過半年多的深入調(diào)研、聽取意見,已經(jīng)初步形成基本改革框架的她,將自己的想法向部門負責人和盤托出,沒想到,這一建議得到了上至國網(wǎng)山西省電力公司物資部、下到周圍同事的大力支持。很快,一支由武雅桐領(lǐng)銜的10人創(chuàng)新團隊組建起來,大家各自分工,按照事先制定好的工作方案一項一項穩(wěn)步推進。4個月后,“物資需求源端生成一體化平臺”正式上線,立即獲得廣泛好評和一致認可。

  “這是一項重要的管理創(chuàng)新,它打破了國網(wǎng)系統(tǒng)各單位普遍在用的管理模式,是對傳統(tǒng)物資需求計劃管理模式的再改進、再升級。”國網(wǎng)山西電力物資公司總經(jīng)理楊立峰說,受技術(shù)支撐不強和流程銜接不暢等因素影響,傳統(tǒng)物資需求計劃管理模式中人工的成分較大,操作中帶來的慢、錯、累問題十分突出,難以適應電網(wǎng)快速發(fā)展的工作要求,也不利于管理好整個專業(yè)隊伍。

  新的管理平臺進一步優(yōu)化管理流程,將以前大量集中在中期的業(yè)務前置,確保整個流程高效順暢,同時依托先進的智能技術(shù),實現(xiàn)物資需求自動審查、自動推薦物料、自動匹配技術(shù)規(guī)范、自動提醒申報、智能推薦利庫信息、智能推薦申報批次、智能分析及一鍵生成全年需求預測等,使工作變得更加快捷、準確、輕松和節(jié)省。

  據(jù)國網(wǎng)山西省電力公司副總師許玉斌介紹,該平臺自應用以來,已有832個主網(wǎng)項目的物資需求納入管理,每批次的需求計劃提報周期由40天縮短至7天,一次申報成功率由66.98%提高到97.6%,全年可減少批次編審成本費用349萬元,節(jié)約勞動力6176人·天。

  平臺應用后,對需求管理各環(huán)節(jié)參與人員的幫助都很大。

  國網(wǎng)山西經(jīng)研院李勇說:“平臺根據(jù)通用設(shè)計方案提供了17類標準化的物資模板,我們設(shè)計人員只需輕點鼠標做個選擇就能夠完成工作!

  太原供電公司建設(shè)部專責呂航說:“以前每到采購物資的時候都緊盯批次安排,生怕錯過采購時間影響項目建設(shè)進度,現(xiàn)在有平臺幫我們智能安排批次,自動提醒申報,省心多了。”

  晉城供電公司物資部專責侯云超說:“原來每批次都要跑到省城太原審查,來回路上耽誤時間不說,一個星期都在集中辦公,根本無法兼顧其他工作。現(xiàn)在平臺一點就自動開展線上審查,一年至少能少去太原六七次,節(jié)省差旅費用不說,其他工作也能保質(zhì)保量!

  審查專家郭曉紅也表示過去都是人工審查,專家一個星期要審上千條計劃,而且還得保證不能出錯,壓力特別大,F(xiàn)在平臺幫他們把一些固化的內(nèi)容自動審查,大大減輕了工作負擔,審查的正確率有了保障。

  一項創(chuàng)新滿盤皆活。如今,國網(wǎng)山西電力推出的這個“物資需求源端生成一體化平臺”已申請國家發(fā)明專利2項,軟件著作權(quán)1項,得到了國網(wǎng)物資部和物資公司的認可,有望在系統(tǒng)內(nèi)外推廣應用。屆時,這一創(chuàng)新成果將發(fā)揮出越來越大的管理價值。(完)

  (冉涌 趙亞男)

【編輯:郭飛穎】
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